โหลดฟรี แนวข้อสอบ เจ้าพนักงานธุรการ กรมการพัฒนาชุมชน ( ล่าสุด 2566-2567)

แนวข้อสอบกฎหมายระเบียบงานสารบรรณ

คำชี้แจ้ง               1.  ข้อสอบมีทั้งหมด  75   ข้อ

                              2.  ให้กาเครื่องหมาย    ü   หน้า  ข้อที่ถูกต้อง

 

1.              การจัดทำบัญชีหนังสือส่งเก็บ  จะต้องมีรายละเอียดใดบ้าง

ก.   ลำดับที่,  ที่

ข.   ลงวันที่ของหนังสือแต่ละฉบับ

ค.   อายุการเก็บรักษา

ง.   ถูกทุกข้อ

ตอบ   ง.   ถูกทุกข้อ

                ระเบียบฯ  ข้อ   54  การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว  คือ  หนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว  และไม่มีอะไรที่จะต้องปฏิบัติต่อไปอีก  ให้เจ้าหน้าที่ของเจ้าของเรื่องปฏิบัติดังนี้

54.1  จัดทำบัญชีหนังสือส่งเก็บตามแนบแบบที่  19   ท้ายระเบียบ  อย่างน้อยให้มีต้นฉบับและสำเนาคู่ฉบับสำหรับเจ้าของเรื่องและหน่วยเก็บ  เก็บไว้อย่างละฉบับ  โดยกรอกรายละเอียดดังนี้

54.1.1  ลำดับที่  ให้ลงเลขลำดับเรื่องของหนังสือที่เก็บ

54.1.2  ที่ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ

54.1.3  ลงวันที่  ให้ลงวัน  เดือน  ปีของหนังสือแต่ละฉบับ

54.1.4 เรื่อง  ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ  ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ

54.1.5  อายุการเก็บหนังสือ  ให้ลงวัน  เดือน  ปีที่จะเก็บถึง  ในกรณีให้เก็บไว้ตลอดไปให้ลงคำว่า  ห้ามทำลาย

54.1.6  หมายเหตุ  ให้บันทึกข้อความอื่นใด  (ถ้ามี)

54.2  ส่งหนังสือและเรื่องปฏิบัติทั้งปวงที่เกี่ยวข้องกับหนังสือนั้น  พร้อมทั้งบัญชี

          หนังสือส่งเก็บให้หน่วยเก็บที่ส่วนราชการนั้น  ๆ  กำหนด 

 

2.              เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือเมื่อได้รับการจัดทำบัญชีหนังสือส่งเก็บพร้อมรายละเอียดแล้ว  จะปฏิเสธอย่างไร

ก.   ประทับตรากำหนดเก็บหนังสือ

ข.   ประทับตรากำหนดเก็บหนังสือ,  ลงทะเบียนหนังสือเก็บ

ค.   ประทับตรากำหนดเก็บหนังสือ,  ลงทะเบียนหนังสือเก็บ

ง.    ประทับตรากำหนดเก็บหนังสือ,  วันเดือนปีที่เก็บ

            ตอบ   ข.   ประทับตรากำหนดเก็บหนังสือ,  ลงทะเบียนหนังสือเก็บ

                   ระเบียบฯ  ข้อ   55   เมื่อได้รับเรื่องจากเจ้าของเรื่องตามข้อ  54  แล้ว  ให้เจ้าหน้าที่ 

   ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือปฏิบัติดังนี้

55.1  ประทับตรากำหนดเก็บหนังสือตามข้อ  73  ไว้ที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษ

           แผ่นแรกของหนังสือฉบับนั้น  และลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา

            55.1.1  หนังสือที่ต้องเก็บไว้ตลอดไป  ให้ประทับตราคำว่า  ห้ามลำลายด้วยหมึกสีแดง

   55.1.2  หนังสือที่เก็บโดยมีกำหนดเวลา  ให้ประทับตราคำว่า  เก็บถึงพ.ศ. .... 

           ด้วยหมึกสีน้ำเงิน  และลงเลขของปีพุทธศักราชที่ให้เก็บถึง

    55.2  ลงทะเบียนหนังสือเก็บไว้เป็นหลักฐานตามแบบที่  20  ท้ายระเบียบ  โดยกรอก

          รายละเอียดดังนี้

55.2.1  ลำดับที่  ให้ลงเลขลำดับเรื่องของหนังสือที่เก็บ

55.2.2  วันเก็บ  ให้ลงวัน  เดือน  ปีที่นำหนังสือนั้นเข้าทะเบียนเก็บ

55.2.3  เลขทะเบียนรับ  ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ

55.2.4  ที่  ให้ลงเลขที่เลขของหนังสือแต่ละฉบับ

55.2.5  เรื่อง  ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ  ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ

55.2.6  รหัสแฟ้ม  ให้ลงหมายเลขลำดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ

55.2.7  กำหนดเวลาเก็บ  ให้ลงระยะเวลาการเก็บตามที่กำหนดในตรากำหนดเก็บหนังสือตามข้อ  55.1

55.2.8  หมายเหตุ  ให้บันทึกข้อความอื่นใด  (ถ้ามี)

3.            การประทับตราเก็บหนังสือ  ให้ประทับตราอย่างไร

ก.   มุมล่างขวาของกระดาษแผ่นแรก

ข.   มุมล่างซ้ายของกระดาษแผ่นแรก

ค.   มุมล่างขวาของกระดาษแผ่นแรก,  ลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา

ง.    มุมล่างขวาของกระดาษแผ่นแรก,  ลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา

ตอบ   ค.  มุมล่างขวาของกระดาษแผ่นแรก,  ลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา

                   คำอธิบายดังข้อข้างต้น

 

 

4.            หนังสือที่ต้องเก็บไว้ตลอดไป  ให้ประทับตราคำว่าอะไร

ก.     ห้ามทำลาย,  หมึกน้ำเงิน

ข.     ห้ามทำลาย,  หมึกแดง

ค.     เก็บรักษา,  หมึกน้ำเงิน

ง.     เก็บรักษา,  หมึกแดง

ตอบ   ข.   ห้ามทำลาย,  หมึกแดง

                    คำอธิบายดังข้อข้างต้น

5.         หนังสือที่เก็บโดยมีกำหนดเวลา  ให้ประทับตราคำว่าอะไรอย่างไร

ก.     เก็บถึง  พ.ศ.   ....  ,  หมึกน้ำเงิน

ข.     เก็บถึง  พ.ศ.   ....  ,  หมึกแดง

ค.     เก็บถึง  พ.ศ.   ....  ,  หมึกน้ำเงิน,   ลงชื่อของปี  พ.ศ.  ที่ให้เก็บถึง

ง.     เก็บถึง  พ.ศ.   ....  ,  หมึกแดง,   ลงชื่อของปี  พ.ศ.  ที่ให้เก็บถึง

ตอบ   ค.   เก็บถึง  พ.ศ.  ....  ,  หมึกน้ำเงิน,  ลงชื่อของปี  พ.ศ.  ที่ให้เก็บถึง

                    คำอธิบายดังข้อข้างต้น

6.         อายุการเก็บหนังสือ  โดยปกติแล้วมีอายุการเก็บกี่ปี

ก.   ไม่น้อยกว่า  5  ปี                                            ข.   ไม่น้อยกว่า  7  ปี       

ค.   ไม่น้อยกว่า  10  ปี                                          ง.   ไม่น้อยกว่า  20  ปี      

ตอบ       ค.  ไม่น้อยกว่า  10  ปี   

          ระเบียบฯ  ข้อ   57  อายุการเก็บหนังสือ  โดยปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า  10  ปี  เว้นแต่หนังสือดังต่อไปนี้

          57.1  หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับ  ให้ปฏิบัติตามกฎหมาย  ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ  หรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ

          57.2  หนังสือที่เป็นหลักฐานทางอรรถคดี  สำนวนของศาลหรือของพนักงานสอบสวนหรือหนังสืออื่นใดที่ได้มีกฎหมายหรือระเบียบแบบแผนกำหนดไว้เป็นพิเศษแล้ว  การเก็บให้เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบแบบแผนว่าด้วยการนั้น

          57.3  หนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ทุกสาขาวิชา  และมีคุณค่าต่อการศึกษาค้นคว้าวิจัย  ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานสำคัญทางประวัติศาสตร์ของชาติตลอดไป  หรือตามที่สำนักหอจดหมายเหตุ  แห่งชาติ  กรมศิลปากร  กำหนด

          57.4  หนังสือที่ได้ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว  และเป็นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่นให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า  5  ปี

          57.5  หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญ  และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำ  เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า  1  ปี

          57.6  หนังสือหรือเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน  การจ่ายเงิน  หรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่ไม่เป็นหลักฐานแห่งการก่อ  เปลี่ยนแปลง  โอน  สงวน  หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงินรวมถึงหนังสือหรือเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน  การจ่ายเงิน  หรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่หมดความจำเป็นในการใช้เป็นหลักฐานแห่งการก่อ  เปลี่ยนแปลง  โอน  สงวน  หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงินเพราะได้มีหนังสือหรือเอกสารอื่นที่สามารถนำมาใช้อ้างอิงหรือทดแทนหนังสือหรือเอกสารดังกล่าว  แล้วเมื่อสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบแล้วไม่มีปัญหา  และไม่มีความจำเป็นต้องใช้ประกอบการตรวจสอบหรือเพื่อการใด ๆ  อีก  ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า  5  ปี  หนังสือเกี่ยวกับการเงิน  ซึ่งเห็นว่าไม่มีความจำเป็นต้องเก็บไว้ถึง  10  ปี  หรือ  5  ปี  แล้วแต่กรณี  ให้ทำความตกลงกับกระทรวงการคลัง

7.         หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับให้ปฏิบัติตามกฎหมายใด

ก.     ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ

ข.     ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ

ค.     พรบ.  ว่าด้วยข่าวสารของทางราชการ

ง.     ถูกเฉพาะข้อ  ก.  และ  ข้อ  ข.

ตอบ   ง.  ถูกเฉพาะข้อ  ก.  และ  ข้อ  ข.่อ

         คำอธิบายดังข้อข้างต้น

8.         หนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ทุกสาขาวิชา  ให้เก็บไว้ที่ใด

ก.     ตามที่สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ  กรมศิลปากร  กำหนด

ข.     ตามที่กองสารบรรณกลางกำหนด

ค.     ถูกเฉพาะข้อ  ก.  และข้อ  ข.

ง.     ไม่มีข้อใดกล่าวถูกต้อง

ตอบ   ก.   ตามที่สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ  กรมศิลปากร  กำหนด

                    คำอธิบายดังข้อข้างต้น

9.         หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญ  ไม่มีความสำคัญ  เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำเมื่อดำเนินการ      เสร็จแล้ว  เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี

ก.   ไม่น้อยกว่า  1  ปี                                            ข.   ไม่น้อยกว่า  2  ปี       

ค.   ไม่น้อยกว่า  5  ปี                                            ง.   ไม่น้อยกว่า  10 ปี       

ตอบ  ก.   ไม่น้อยกว่า  1  ปี

                 คำอธิบายดังข้อข้างต้น

10.    หนังสือหรือเอกสารที่เกี่ยวกับการรับเงิน  จ่ายเงิน  หรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่ไม่เป็นหลักฐานแห่งการก่อเปลี่ยนแปลง  โอน  สงวน  เมื่อสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน  ตรวจสอบแล้วไม่มีปัญหาและไม่มีความจำเป็น  ต้องใช้ประกอบการตรวจสอบให้เก็บไว้อีกกี่ปี

ก.   ไม่น้อยกว่า  1  ปี                                            ข.   ไม่น้อยกว่า  2  ปี       

ค.   ไม่น้อยกว่า  5  ปี                                            ง.   ไม่น้อยกว่า  10  ปี      

ตอบ  ค.    ไม่น้อยกว่า  5  ปี

                  คำอธิบายดังข้อข้างต้น

 

 

 

 

 

 

 

ความลับการเป็นข้าราชการมาถึงมือท่านแล้ว

ไฟล์ราคา 389 เพิ่ม 100 บาท แถมฟรี ชุดติวสอบ ภาค ก แบบเข้าใจง่าย
หนังสือราคา 789 บวก แถมฟรี MP3บรรยาย และโปรแกรมฝึกทำข้อสอบ ภาค ก 
>รวบรวมจากผู้สอบติดอันดับต้นๆ เจาะข้อสอบเข้างานราชการ <<

>> (Book) สรุปสาระสำคัญ อ่านกระชับเวลา ไม่สับสน เข้าใจง่าย ออกชัวร์ๆ แม่นยำ <<
>> (New) รวบรวมจากรุ่นพี่ที่สอบได้อันดับต้นๆ+เจาะลึกตรงประเด็น เก็งข้อสอบ <<
>> (Pdf) แนวข้อสอบพร้อมเฉลย+เนื้อหาสรุปเรียบร้อย ประหยัดเวลาในการอ่าน <<

                                   

แนวข้อสอบ

พรบ. ระเบียบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. 2534 และแก้ไขเพิ่มเติม

 

1.         พรบ. ระเบียบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. 2534 บังคับใช้วันที่

ก. 5 กันยายน 2534                                         ข.18 กันยายน 2534

ค. 23 กุมภาพันธ์ 2534                                   ง. 2 ตุลาคม 2534

ตอบ  ก. 5 กันยายน 2534

2.         พรบ. ระเบียบริหารราชการแผ่นดิน (ฉบับที่ 7) พ.ศ. 2550 บังคับใช้วันที่

ก. 5 กันยายน 2550                                         ข. 2 ตุลาคม 2550

ค. 18 พฤศจิกายน 2550                           ง. 16 กันยายน 2550

ตอบ  ง. 16 กันยายน 2550

3.         การจัดระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน มีอะไรบ้าง

ก. ระเบียบบริหารราชการส่วนกลาง          ข. ระเบียบบริหารราชการส่วนภูมิภาค

ค. ระเบียบบริหารราชการส่วนท้องถิ่น        ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ  ง. ถูกทุกข้อ

4.         การแบ่งส่วนราชการออกเป็นส่วนต่าง ๆ ให้มีการกำหนดตำแหน่งโดยคำนึงถึงอะไรบ้าง

ก. คุณภาพ                                            ข. ปริมาณงาน

ค. คุณภาพและปริมาณงาน                          ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ  ง. ถูกทุกข้อ

5.         ใครเป็นผู้รักษาการ ระเบียบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. 2534

ก. นายกรัฐมนตรี                                            ข. รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลัง

ค. รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย       ง. ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี

ตอบ  ก. นายกรัฐมนตรี

6.         ข้อใดไม่ใช่การจัดระเบียบบริหารราชการส่วนกลาง

ก. สำนักนายกรัฐมนตรี                           ข. ทบวง

ค. จังหวัด                                                         ง. กรม

ตอบ  ค. จังหวัด

7.         สำนักนายกรัฐมนตรีมีฐานะเป็น

ก. กระทรวง                                                      ข. ทบวง

ค. กรม                                                              ง. มูลนิธิ

ตอบ  ก. กระทรวง

8.         ข้อใดมีฐานะเป็นนิติบุคคล

ก. สำนักนายกรัฐมนตรี                           ข. ทบวง

ค. กรม                                                  ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ  ง. ถูกทุกข้อ

9.         การจัดตั้ง การรวมหรือ การโอน สำนักนายกรัฐมนตรี ให้ออกเป็นกฎหมายใด

ก. พระราชบัญญัติ                                  ข. พระราชกฤษฎีกา

ค. กฎกระทรวง                                      ง. ประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี

ตอบ  ก. พระราชบัญญัติ

10.    การจัดตั้ง การรวมหรือ การโอน ทบวง ให้ออกเป็นกฎหมายใด

ก. พระราชบัญญัติ                                  ข. พระราชกฤษฎีกา

ค. กฎกระทรวง                                       ง. ประกาศทบวง

ตอบ  ก. พระราชบัญญัติ

11.    การรวม หรือการโอน กระทรวง ถ้าไม่มีการกำหนดตำแหน่งหรืออัตราข้าราชการหรือลูกจ้างเพิ่มขึ้น ให้ออกเป็นกฎหมายใด

ก. พระราชบัญญัติ                                          ข. พระราชกฤษฎีกา

ค. กฎกระทรวง                                       ง. ประกาศกระทรวง

ตอบ  ข. พระราชกฤษฎีกา